اعرف ما تريده قبل أن تبدأ في التوظيف

قبل البدء في أي مهمة أو مسعى مهم، يُعد التحضير أمرًا ضروريًا. وهذا ينطبق على كل شيء تقريبًا، من الرياضة المهنية إلى العرض التقديمي لفريق المبيعات وكل ما بينهما. إن معرفة أهدافك قبل الخوض في الأمر هو مفتاح النجاح.

البديل – عدم المعرفة أو عدم القدرة على التعبير بدقة عما تحتاج إلى إنجازه – لن يؤدي إلا إلى إطالة العملية وقد يتطلب تعديلات مستمرة على طول الطريق. نظرًا لأن وقتك ثمين، فمن مصلحتك القيام ببعض الأعمال التحضيرية قبل الانطلاق، وبهذه الطريقة، لن تضيع أي لحظة.

تنطبق هذه الفلسفة على التوظيف التنفيذي بقدر ما تنطبق على المؤتمر الصحفي. إذا كنت قد بدأت للتو في عملية التوظيف، اسأل نفسك: هل تعرف ما تحاول تحقيقه؟ كيف يبدو المرشح المثالي وما هو الدور الذي سيحتاج إلى القيام به بالنسبة للموظفين والأقسام الأخرى؟

قد يتطلب التعبير عن هذا الدور بالضرورة إشراك آخرين في المحادثة. يجب إجراء مناقشات بشأن المهارات والخبرة والثقافة والميزانية والرواتب قبل إطلاق مبادرة التوظيف. ستحتاج إلى إشراك آخرين من الفريق الذي تقوم بالتوظيف فيه والتأكد من أن احتياجاتهم ستتم تلبيتها.

كل هذا يجب أن يحدث قبل أن تتحدث إلى موظف التوظيف. إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة، لكن التحضير المناسب من جانبك سيقلل بشكل كبير من نطاق بحثك ويسمح لك بالتركيز فقط على المرشحين المناسبين.

“سأعرف الشخص المناسب عندما ألتقي به” وعبارات أخرى تؤدي إلى الهزيمة الذاتية

إذا كان الأمر يتلخص في عقلية “سأعرفه عندما أراه”، فأنت بالفعل تبدأ بالقدم الخطأ. إذا كنت تعتمد على الحدس لتوجيه قراراتك، فقد تطيل العملية بلا داع وتضيع الكثير من وقتك وجهدك ووقت وجهد الآخرين. الحقيقة هي أن موظف التوظيف لا يستطيع الدخول إلى رأسك لفهم كيف يبدو ويبدو هذا المثال، لذا ستحتاج إلى بذل جهد لمساعدتهم. إن إعطاءهم نوعًا من الأساس الذي يبنون عليه بحثهم يساعد دائمًا.

يمكن القول أن إحدى أكبر المشكلات في إدارة عملية التوظيف هي أن العديد من أصحاب العمل يسعون أولاً إلى استبدال المثل بالمثل. عندما يغادر موظف واحد، تبذل جهدًا لاستبداله بشخص من نفس النوع أو مشابه له. لكن، هل فكرت بالضبط فيما كان يفعله ذلك الشخص؟ هل كانوا يتولون مهام خارج الوصف الوظيفي “الرسمي”؟ هل تطور المنصب خلال فترة عملهم، وهل لا يزال الوصف الوظيفي صالحًا؟

المهارات الناعمة، الصفات غير المرئية

في كثير من الأحيان، يتطلب منصب إداري أو تنفيذي رفيع المستوى مجموعة مهارات تتجاوز الوصف الوظيفي الفعلي. اعتمادًا على الفرد، قد يكونون قد طوروا وصفهم الوظيفي بشكل كبير خلال الوقت الذي كانوا فيه.

مع مرور الوقت، قد تكون قد اعتمدت على رؤيتهم في مهام محددة رغم أنها قد لا تكون جزءًا من نطاق الوظيفة التي تم توظيفهم من أجلها في الأصل. إن القدرة على تحديد هذه التفاصيل مسبقًا ستسمح لك بالتفكير خارج الصندوق عند التوظيف – وستعطي موظف التوظيف شيئًا للعمل عليه. بعد كل شيء، موظف التوظيف يعرف فقط ما تخبره به. كلما تمكنت من المشاركة أكثر، كانت العملية أكثر كفاءة.

خطوات قابلة للتنفيذ لعملية توظيف ناجحة

إذا كان بإمكاننا الآن الاتفاق على أن التحضير هو مفتاح نجاح التوظيف، فلننظر في بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لبدء هذه العملية بداية جيدة.

1. اطلب مدخلات جميع أصحاب المصلحة

خاصة إذا كنت تملأ منصبًا تم إخلاؤه بالفعل، فقد لا تكون على علم بكل ما كان يفعله ذلك الشخص. تحدث إلى الإدارة والزملاء الآخرين رفيعي المستوى واكتشف ما تتكون منه القيمة المقترحة الحقيقية. هل هناك آخرون يعملون في ذلك الدور بالفعل؟ ما هي الثغرات التي تحاول ملؤها؟

2. أي نوع من الأشخاص تبحث عنه؟

بما يتجاوز الخبرة والمهارات، يجب أن تفهم الثقافة التي تقوم بالتوظيف فيها. قد تشمل الثقافة في كثير من الأحيان ثقافات فرعية داخل الثقافة الأكبر. يجب أن يتناسب موظفك الجديد مع الثقافة الراسخة، لذا فإن التوافق الشخصي سيكون أمرًا بالغ الأهمية. لمن سيقدمون التقارير؟ من سيقدم لهم التقارير؟ ما هي القضايا أو الحواجز، كما تراها؟

3. كيف سنقيم كل مرشح؟

إن وجود مجموعة محددة جيدًا من المعايير والمقاييس سيساعد موظف التوظيف على قياس مهارات المرشح بسهولة أكبر. إنه يجعل العملية أكثر انسيابية إذا كان الجميع يستخدمون نفس المعايير أثناء عملية التقييم.

4. ما الذي نحن مستعدون لتقديمه للمرشح المناسب؟

سوق العمل تنافسي جدًا في علوم الحياة. بما يتجاوز الرواتب، يجب أن تكون لديك فكرة عما أنت مستعد لتقديمه لمرشحك المثالي. هل هناك مجالات أنت مستعد للمرونة فيها، أم أن هناك امتيازات يمكنك تقديمها من شأنها أن تجعل اقتراحك أكثر جاذبية؟ اكتشف ما يقدمه أهم منافسيك وانظر إذا كان بإمكانك المنافسة.

اتبع هذه الخطوات بعناية وستكون في طريقك إلى عملية توظيف ناجحة. ستكون نتائجك أكثر اتساقًا وستصل إلى خط النهاية بأقل قدر من التوتر والوقت المهدر.

إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات، اتصل للتحدث مع أحد موظفي التوظيف لدينا اليوم.