Sappi cosa vuoi prima di iniziare a reclutare

Prima di iniziare qualsiasi compito o impresa importante, la preparazione è essenziale. Questo vale praticamente per tutto, dagli sport professionistici a una presentazione per il tuo team di vendita e ogni cosa intermedia. Conoscere i tuoi obiettivi prima di immergerti è la chiave del successo.

L’alternativa – non sapere o non essere in grado di articolare esattamente ciò che devi realizzare – allungherà solo il processo e potrebbe richiedere continui aggiustamenti lungo il percorso. Dato che il tuo tempo è prezioso, è nel tuo migliore interesse fare un po’ di lavoro preliminare prima di partire, in questo modo, non un momento sarà sprecato.

Questa filosofia vale tanto per il reclutamento di dirigenti quanto per una conferenza stampa. Se stai appena iniziando il processo di reclutamento, chiediti: sai cosa stai cercando di realizzare? Che aspetto ha il tuo candidato ideale e quale ruolo dovrà ricoprire rispetto agli altri dipendenti e reparti?

Articolare questo ruolo potrebbe necessariamente comportare il coinvolgimento di altri nella conversazione. Le discussioni devono essere fatte riguardo a competenze, esperienza, cultura, budget e stipendi prima di lanciare un’iniziativa di reclutamento. Dovrai includere altri membri del team in cui stai assumendo e assicurarti che le loro esigenze vengano soddisfatte.

Tutto questo dovrebbe avvenire prima di parlare con un recruiter. È un processo lungo e costoso, ma la giusta preparazione da parte tua ridurrà drasticamente l’ambito della tua ricerca e ti permetterà di concentrarti esclusivamente sui candidati che sono adatti.

“Conoscerò la persona giusta quando la incontrerò” e altre affermazioni auto-sabotanti

Se si riduce alla mentalità del “Lo riconoscerò quando lo vedrò”, sei già partito con il piede sbagliato. Se ti affidi a un presentimento per guidare le tue decisioni, potresti allungare indebitamente il processo e sprecare molto tempo e sforzi tuoi e altrui. La verità è che il tuo recruiter non può entrare nella tua testa per capire come appare e suona questo ideale, quindi dovrai fare uno sforzo per aiutarlo. Dare loro una base da cui partire per la loro ricerca aiuta sempre.

Probabilmente, uno dei maggiori problemi nella gestione del processo di reclutamento è che molti datori di lavoro cercano prima di sostituire il simile con il simile. Quando un dipendente se ne va, fai uno sforzo per sostituirlo con qualcuno dello stesso tipo o simile. Ma, hai considerato esattamente cosa stava facendo quella persona? Stava svolgendo compiti al di fuori della sua descrizione del lavoro “ufficiale”? La posizione si è evoluta durante il suo mandato, ed è ancora valida quella descrizione del lavoro?

Soft skill, attributi invisibili

Molto spesso, una posizione dirigenziale o esecutiva di alto livello richiede un insieme di competenze che vanno oltre la descrizione del lavoro effettiva. A seconda dell’individuo, potrebbe aver evoluto considerevolmente la sua descrizione del lavoro durante il periodo in cui l’ha ricoperta.

Nel tempo, potresti essere arrivato a dipendere dalla loro intuizione su compiti specifici, anche se potrebbe non essere stato parte dell’ambito del lavoro per cui erano stati originariamente assunti. Essere in grado di identificare questi dettagli in anticipo ti permetterà di pensare fuori dagli schemi durante il reclutamento – e darà al tuo recruiter qualcosa su cui lavorare. Dopotutto, un recruiter sa solo quello che gli dici. Più puoi condividere, più efficiente sarà il processo.

Passi concreti per un processo di reclutamento di successo

Se ora possiamo concordare che la preparazione è la chiave del successo del reclutamento, vediamo alcuni passi che puoi intraprendere per avviare bene il processo.

1. Cerca il contributo di tutti gli stakeholder

Soprattutto se stai ricoprendo una posizione che è già stata lasciata libera, potresti non essere a conoscenza di tutto ciò che quella persona stava facendo. Parla con la direzione e altri colleghi di alto livello e scopri in cosa consiste la reale proposta di valore. Ci sono altri che stanno già ricoprendo quel ruolo? Quali sono le lacune che stai cercando di colmare?

2. Che tipo di persona stai cercando?

Oltre all’esperienza e alle competenze, devi comprendere la cultura in cui stai reclutando. La cultura spesso può includere micro-culture all’interno della cultura più ampia. Il tuo nuovo assunto deve integrarsi con la cultura consolidata, quindi l’adattamento della personalità sarà cruciale. A chi riporteranno? Chi riporterà a loro? Quali sono i problemi o le barriere, a tuo avviso?

3. Come valuteremo ogni candidato?

Avere un insieme ben definito di standard e criteri aiuterà il tuo recruiter a valutare più facilmente le competenze di un candidato. Rende il processo più snello se tutti utilizzano gli stessi standard durante il processo di valutazione.

4. Cosa siamo disposti a offrire al candidato giusto?

Il mercato del lavoro è molto competitivo nelle scienze della vita. Oltre agli stipendi, dovresti avere un’idea di cosa sei disposto a offrire al tuo candidato ideale. Ci sono aree in cui sei disposto a essere flessibile, o ci sono vantaggi che puoi offrire che renderebbero la tua proposta ancora più attraente? Scopri cosa offrono i tuoi principali concorrenti e vedi se puoi competere.

Segui attentamente questi passi e sarai sulla buona strada per un processo di reclutamento di successo. I tuoi risultati saranno più coerenti e raggiungerai il traguardo con un minimo di stress e tempo sprecato.

Se hai domande o commenti, chiama per parlare con uno dei nostri recruiter oggi stesso.