Saiba o que você quer antes de começar a recrutar

Antes de iniciar qualquer tarefa ou empreendimento importante, a preparação é essencial. Isso vale para praticamente tudo, desde esportes profissionais até uma apresentação para sua equipe de vendas e tudo mais. Saber quais são seus objetivos antes de começar é a chave para o sucesso.

A alternativa — não saber ou não conseguir articular exatamente o que você precisa realizar — apenas prolongará o processo e poderá exigir ajustes contínuos ao longo do caminho. Como seu tempo é valioso, é do seu interesse fazer parte do trabalho preliminar antes de começar, assim, nenhum momento será desperdiçado.

Essa filosofia vale tanto para o recrutamento de executivos quanto para uma coletiva de imprensa. Se você está apenas começando o processo de recrutamento, pergunte a si mesmo: você sabe o que está tentando realizar? Como é o seu candidato ideal e qual é o papel que ele ou ela precisará desempenhar em relação a outros funcionários e departamentos?

Articular esse papel pode necessariamente envolver trazer outras pessoas para a conversa. Discussões precisam ser realizadas em relação a habilidades, experiência, cultura, orçamento e salários antes de lançar uma iniciativa de recrutamento. Você precisará incluir outros membros da equipe para a qual está contratando e garantir que as necessidades deles serão atendidas.

Tudo isso deve acontecer antes de você falar com um recrutador. É um processo demorado e caro, mas a preparação correta da sua parte reduzirá drasticamente o escopo da sua busca e permitirá que você se concentre apenas nos candidatos que se encaixam bem.

“Vou saber quem é a pessoa certa quando a encontrar” e outras afirmações autoderrotistas

Se o que importa é a mentalidade de “vou saber quando vir”, você já começou com o pé esquerdo. Se você está contando com um palpite para guiar suas decisões, pode estar alongando indevidamente o processo e desperdiçando muito do seu tempo e esforço e dos outros. A verdade é que seu recrutador não consegue entrar na sua cabeça para entender como é e como soa esse ideal, então você precisará se esforçar para ajudá-los. Dar a eles algum tipo de base para iniciar a busca sempre ajuda.

Indiscutivelmente, um dos maiores problemas na gestão do processo de recrutamento é que muitos empregadores primeiro procuram substituir o semelhante pelo semelhante. Quando um funcionário sai, você se esforça para substituí-lo por alguém do mesmo tipo ou similar. Mas você considerou exatamente o que essa pessoa estava fazendo? Ela estava assumindo tarefas fora de sua descrição de cargo “oficial”? A posição evoluiu durante o tempo em que ela esteve nela, e essa descrição de cargo ainda é válida?

Habilidades interpessoais, atributos invisíveis

Com bastante frequência, uma posição de gerência ou executiva de alto nível exige um conjunto de habilidades que vai além da descrição real do cargo. Dependendo do indivíduo, ele pode ter evoluído consideravelmente sua descrição de cargo durante o tempo em que esteve nela.

Com o tempo, você pode ter passado a depender da percepção deles em tarefas específicas, embora isso possa não ter feito parte do escopo do trabalho para o qual foram originalmente contratados. Ser capaz de identificar esses detalhes com antecedência permitirá que você pense fora da caixa ao recrutar – e dará ao seu recrutador algo para trabalhar. Afinal, um recrutador só sabe o que você diz a ele. Quanto mais você puder compartilhar, mais eficiente será o processo.

Etapas acionáveis para um processo de recrutamento bem-sucedido

Se agora podemos concordar que a preparação é a chave para o sucesso do recrutamento, vamos analisar algumas etapas que você pode seguir para iniciar esse processo com o pé direito.

1. Busque a opinião de todas as partes interessadas

Especialmente se você estiver preenchendo uma posição que já foi desocupada, talvez você não esteja ciente de tudo o que essa pessoa estava fazendo. Converse com a gerência e outros colegas de alto nível e descubra em que consiste a verdadeira proposta de valor. Existem outras pessoas que já estão desempenhando essa função? Quais são as lacunas que você está tentando preencher?

2. Que tipo de pessoa você está procurando?

Além da experiência e das habilidades, você deve entender a cultura em que está recrutando. A cultura muitas vezes pode incluir microculturas dentro da cultura maior. Seu novo contratado deve se integrar à cultura estabelecida, então o ajuste de personalidade será crucial. A quem ele ou ela vai se reportar? Quem vai se reportar a ele ou ela? Quais são os problemas ou barreiras, na sua opinião?

3. Como avaliaremos cada candidato?

Ter um conjunto bem definido de padrões e critérios ajudará seu recrutador a comparar mais facilmente as habilidades de um candidato. Isso torna o processo mais simplificado se todos estiverem usando os mesmos padrões durante o processo de avaliação.

4. O que estamos dispostos a oferecer ao candidato certo?

O mercado de trabalho é muito competitivo nas ciências da vida. Além dos salários, você deve ter uma ideia do que está disposto a oferecer ao seu candidato ideal. Existem áreas em que você está disposto a ser flexível, ou há benefícios que você pode oferecer que tornariam sua proposta ainda mais atraente? Descubra o que seus principais concorrentes oferecem e veja se você pode competir.

Siga essas etapas com atenção e você estará no caminho certo para um processo de recrutamento bem-sucedido. Seus resultados serão mais consistentes e você chegará à linha de chegada com o mínimo de estresse e tempo desperdiçado.

Se você tiver alguma dúvida ou comentário, ligue para falar com um de nossos recrutadores hoje.