Yaygın İşe Alım Hataları ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır

Hepimiz insanız ve bu yüzden hata yapmamız kaçınılmaz. Yeni bir yöneticiyseniz bu hatalar kolayca sizi zor duruma düşürebilir. Üstlendiğiniz sorumluluklar oldukça ağır: ekibinizi yönetiyor, aday arıyor, işe alıyor ve eğitiyorsunuz. Bu iş yüküyle başa çıkmak gerçekten zorlu bir süreç.

Her İK ortamında, işi ilk seferinde doğru yapmak için büyük bir baskı söz konusudur. Atılacak her yanlış adım, şirkete sayısız açıdan maliyet yaratır. Yöneticiler, sürecin tek muhatabı olmaları nedeniyle işe alım hatalarına özellikle açık hale gelebilir.

Yaptıklarınıza geniş bir perspektiften bakmak her zaman faydalıdır. Eylemlerinizin tüm paydaşları nasıl etkileyeceğini düşünün ve yalnızca kendinize odaklanmayın. Elbette işi hızlı tamamlamak nihai hedef gibi görünebilir; ancak en iyi işe alım yöneticileri sürecin her aşamasında sabırla ilerler ve başkalarını da sürece dahil eder.

Yeni yöneticiler için profesyonellerden işe alım önerileri:

1. Kağıtta yazana körü körüne inanmayın

İlk temas noktanız adayın ön yazısı, özgeçmişi ya da CV'si olacaktır. Bu belgeler tanışma sürecinin önemli bir parçası olsa da yanıltıcı olabilir. Birine yalnızca CV'sine bakarak doğru bir değerlendirme yapmak mümkün değildir. Nitekim araştırmalar, adayların yüzde 46'sından fazlasının CV'lerini abartarak doldurduğunu, hatta zaman zaman yanlış bilgi verdiğini ortaya koymaktadır. Özgeçmişte büyük isimler ya da etkileyici başarılar görseniz bile bunları olduğu gibi kabul etmeyin. Adayın değerini görüşmeler aracılığıyla kanıtlamasına fırsat tanıyın.

2. Adaylarınızı ön elemeden geçirin

Geniş bir aday havuzuna sahip olmak cazip gelebilir; ancak işe yaramayacağını önceden bildiğiniz kişilerle görüşme yapmak zaman kaybına yol açar. Sonuçta sizin zamanınız da değerlidir. "Ne kadar çok, o kadar iyi" anlayışının getirdiği riskler arasında şunlar yer alır: 30 görüşmenin ardından kimin kim olduğunu karıştırmaya başlayabilir ve kendinizi özgeçmişlere başvurarak hatırlamaya çalışırken bulabilirsiniz; üstelik bu yaklaşım doğru adayı daha hızlı bulmanıza da yardımcı olmaz. Her turda en fazla sekiz ya da dokuz adayla görüşmeyi hedefleyin. Bu sayede ilk turda ideal adayı bulamadığınızda süreci daha kolay şekillendirebilirsiniz.

3. Adayın ilgisini kaybetmesine dikkat edin

İyi bir işe alım yöneticisi, şirketin misyonunu, vizyonunu, değerlerini, hedeflerini ve gelecekteki yönelimini net bir şekilde ifade edebilmelidir. Bunları adaya aktarmanız önemlidir; ancak siz konuşurken adayın söz alamadığını da aklınızdan çıkarmayın. Mülakat, potansiyel çalışanı tanımanız için bir fırsattır. Görüşme sırasında adayı ofiste gezdirin, çalışanlarla tanıştırın ve orada çalışmanın nasıl bir deneyim olduğunu bizzat hissettirin. Böylece hem adayın insanlarla nasıl iletişim kurduğunu gözlemlersiniz, hem de adayın şirket kültürünü ve kendisine biçebileceği rolü daha iyi anlamasına yardımcı olursunuz. Adaya söz vermek, her zaman daha fazla şey ortaya çıkarır.

4. Doğru soruları sorun

Çok sayıda soru soracaksınız; bu nedenle her birini amacına hizmet ettirin. Genel sorular genel yanıtlar doğurur. Bir kişiyi gerçekten tanımak istiyorsanız neyi sormak istediğinizi önceden düşünün. Adayın sahip olması gereken deneyimi ve becerileri göz önünde bulundurun. Her pozisyon ve her aday için gerekli olan yumuşak becerileri de değerlendirmenize katın. Doğrudan soru sormak yerine, aradığınız becerileri ortaya koyacak senaryoları anlatmalarını isteyin. Örneğin, somut bir durum kurgusu oluşturun ve bunu nasıl ele alacaklarını sorun ya da teknik bir sorunu olumlu bir sonuca dönüştürdükleri bir deneyimi anlatmalarını isteyin.

5. İçgüdülerinize güvenin

Geriye dönüp baktığımızda, verdiğimiz kötü kararların büyük çoğunluğunda işlerin yolunda gitmeyeceğini o an da hissettiğimizi fark ederiz. Bu durum yaklaşık yüzde 99 oranında geçerlidir. İlk sezginize güvenin; çoğunlukla yanılmazsınız. Kimse hakkında aceleci yargılara varmak doğru olmasa da bir adayın bu işte başarılı olamayacağına dair bir his taşıyorsanız, zaman ve kaynak harcamadan önce harekete geçmek çok daha akıllıca olur. Öte yandan bir hata yaptığınızı fark ederseniz tereddüt etmeyin: durumu mümkün olan en kısa sürede düzeltmeye çalışın. Sonuçta hepimiz insanız ve hata yapmak hepimizin hakkıdır.

Sonuç olarak, küçük bir şirketin işe alım sürecini yönetiyorsanız, her şeyi hızlıca bitirip ilerlemek için baskı hissedebilirsiniz. Ancak bu yaklaşımın hiçbir zaman en doğru yol olmadığını ve uzun vadede çok daha büyük maliyetlere yol açabileceğini aklınızdan çıkarmayın.

İşe alım süreci hakkında sorularınız ya da görüşleriniz mi var? Pact and Partners ile bugün iletişime geçin.