Häufige Fehler bei der internationalen Biotech-Personalsuche

Wenn Sie für Ihr internationales Biotech-Unternehmen nach hochqualifizierten Führungskräften suchen, lohnt es sich immer, mit einem Spezialisten zusammenzuarbeiten. Ob kleines Unternehmen, Start-up oder globaler Konzern – die Suche nach dem richtigen Talent ist nie einfach. Pact & Partners, eine führende Personalvermittlung im Bereich Life Sciences, steht Ihnen mit fundierter Beratung zur Seite und zeigt Ihnen, welche typischen Fehler bei der internationalen Biotech-Personalsuche vermieden werden sollten.

Gute Führungskräfte sind schwer zu finden. Den idealen Kandidaten zu gewinnen ist oft ein langwieriger und komplexer Prozess, der Geduld, gründliche Vorbereitung und ein klares Bild davon erfordert, welche Qualitäten und Kompetenzen diese Person mitbringen soll.

Wenn Sie in neue Märkte expandieren, wird dieser Prozess noch anspruchsvoller, da möglicherweise sehr unterschiedliche Compliance- und regulatorische Anforderungen zu berücksichtigen sind. Die Unternehmenskultur ist eine andere, die Erwartungen der Kunden sind andere – doch eines bleibt konstant: die Qualität des Talents selbst. Die Herausforderung liegt darin, die richtigen Talente zu identifizieren. Mit der richtigen Strategie lassen sich die Risiken jedoch deutlich reduzieren und die Erfolgschancen erheblich steigern.

Hier sind einige konkrete Tipps, die Ihnen helfen, häufige Fehler bei der internationalen Biotech-Personalsuche zu vermeiden:

Tipp #1 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Das Ziel im Blick behalten

Mission und Vision Ihres Unternehmens sollten bei jeder wichtigen Personalentscheidung eine zentrale Rolle spielen. Die richtige Person an die richtige Position zu bringen, ist entscheidend für Ihren langfristigen Erfolg. Auch wenn Sie unter Druck stehen und schnell handeln müssen, sollten Sie den Blick stets auf die Zukunft richten.

Der Impuls, jemanden einzustellen, der kurzfristig eine „schnelle Lösung" bietet, ist verständlich – doch wenn Sie Zweifel an seinem langfristigen Potenzial haben, ist es möglicherweise klüger, Ihre Optionen offenzuhalten. Wenn Ihr Ziel ist, jemanden zu finden, der Ihre Organisation in die Zukunft führen kann, sollten Sie sich Ihrer Entscheidung absolut sicher sein. Diesen Prozess in naher Zukunft erneut durchlaufen zu müssen, ist weder kosteneffizient noch förderlich für Ihre Unternehmenskultur. Falls Sie dringend jemanden benötigen, erwägen Sie eine vorübergehende Besetzung der Stelle, bis Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben.

Tipp #2 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Die lokale Kultur berücksichtigen

Unternehmenskultur ist für jede leistungsstarke Organisation von entscheidender Bedeutung. Wichtig dabei: Was in einem Land funktioniert, lässt sich nicht zwingend auf ein anderes übertragen. Geschäftspraktiken, Vorschriften und Gepflogenheiten können grundlegend verschieden sein. Vermeiden Sie es daher, Konzepte zu erzwingen, die schlicht nicht zusammenpassen. Andernfalls gefährden Sie nicht nur Ihren neuen Mitarbeiter, sondern möglicherweise auch das Unternehmen, wenn dieser schließlich das Handtuch wirft. Bleiben Sie offen, denken Sie über den Tellerrand hinaus und verlassen Sie ruhig Ihre Komfortzone. Orientieren Sie sich an den Qualitäten, die im Zielland besonders geschätzt werden, anstatt ausschließlich an dem festzuhalten, was Sie kennen.

Tipp #3 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Lokale Märkte und Fachbereiche kennenlernen

Die Standards in jedem Land zu kennen, in das Sie expandieren möchten, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Rekrutierungsprozess. Informieren Sie sich über die üblichen Gehaltsspannen im Zielland sowie über die langfristigen Erwartungen von Kandidaten in Ihrer Nische. Diese Faktoren können von Stadt zu Stadt erheblich variieren, und auch die Größe des Talentpools unterscheidet sich je nach Standort. In einem wettbewerbsintensiveren Markt müssen Sie möglicherweise überzeugender vorgehen, um die Talente zu gewinnen, die Sie benötigen.

Tipp #4 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Lokale Datenschutz- und Einstellungsvorschriften kennen

Da einige Länder Einschränkungen haben, was Sie potenzielle Kandidaten fragen dürfen und was nicht, ist es wichtig, sich mit diesen Vorschriften vertraut zu machen, bevor Sie den Prozess beginnen. Eine unzulässige Frage zu stellen kann weit gravierendere Folgen haben als ein bloßes Fauxpas – es kann Sie tatsächlich mit dem Gesetz in Konflikt bringen! Manche Regelungen betreffen den Datenschutz, andere sollen Diskriminierung verhindern. Machen Sie sich eingehend mit den Arbeitnehmerrechten und Ihren Pflichten als Arbeitgeber vertraut.

Tipp #5 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Realistisch bleiben

Die Suche nach Führungskräften im Biotech-Bereich braucht Zeit – besonders wenn es um effektive Führungspersönlichkeiten geht. Innerhalb der ersten Monate können Sie möglicherweise einige Kandidaten in die engere Wahl ziehen, doch vor dem Beginn von Verhandlungen sind weitere wichtige Schritte erforderlich: die Überprüfung von Angaben, das Einholen von Referenzen, die Bewertung von Kompetenzen und die Einschätzung der kulturellen Passung – und all das braucht seine Zeit.

Faktoren, die Ihren Zeitplan beeinflussen können, sind unter anderem die Arbeitslosenquote im Zielland. Gibt es mehr Bewerber als offene Stellen, kann der Prozess etwas schneller verlaufen. Ist es umgekehrt, sollten Sie sich auf einen längeren und komplexeren Prozess einstellen: Selbst wenn Sie den idealen Kandidaten gefunden haben, kann es erheblicher Überzeugungsarbeit bedürfen, ihn von seiner aktuellen Position oder einem anderen Angebot wegzubewegen.

Tipp #6 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Alle Entscheidungsträger in den Einstellungsprozess einbeziehen

Dies ist eine häufige Falle, in die viele Unternehmen tappen: Nicht alle relevanten Stakeholder werden in die Entscheidung einbezogen. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten hinter Ihrer Entscheidung stehen, um spätere Widerstände zu vermeiden. Wenn Bedenken geäußert werden, nehmen Sie diese ernst. Falls Sie bei einem bestimmten Kandidaten schnell handeln müssen, berufen Sie ein Meeting ein, in dem alle Stimmen gehört werden können.

Tipp #7 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Soft Skills berücksichtigen

Soft Skills sind für jede Führungsposition unverzichtbar – und das gilt besonders in der anspruchsvollen Biotech-Branche. Allerdings werden bestimmte Charaktereigenschaften von Land zu Land unterschiedlich wahrgenommen, weshalb es wichtig ist zu verstehen, wie die Soft Skills Ihres Kandidaten im größeren Kontext zu bewerten sind.

Nordamerikaner und Briten beispielsweise neigen zu sarkastischem Humor. Viele Europäer hingegen verstehen Sarkasmus nicht und könnten diesen als persönliche Abneigung oder bewusste Beleidigung interpretieren. Auch wenn dies nicht die Absicht ist, sollten Sie Ihr Team vor solchen kleinen Missverständnissen schützen, die das Arbeitsklima unnötig belasten können.

Auch Bescheidenheit, Vertrautheit, Selbstbewusstsein, Kürze und Offenheit können missverstanden werden, wenn sie von der kulturellen Norm abweichen. Die lokale Kultur zu verstehen ist der Schlüssel zur richtigen Einschätzung von Soft Skills auf internationaler Ebene – und die richtige Balance dieser Fähigkeiten ist entscheidend dafür, die Moral im gesamten Team hochzuhalten.

Tipp #8 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Gleichwertige Titel in verschiedenen Ländern kennen

Ein Titel oder ein akademischer Grad kann von einem Land zum anderen eine völlig andere Bedeutung haben. Was in einem Land als hochrangige „Director"-Position gilt, kann in einem anderen Land kaum mehr als eine gehobene Assistenzfunktion bedeuten. Stellen Sie sicher, dass Sie die tatsächlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Kandidaten in seinen früheren Positionen genau verstehen, um deren Relevanz für Ihre Situation angemessen beurteilen zu können. Wer zudem weiß, was bestimmte Titel in den jeweiligen Ländern konkret bedeuten, kann diesen Prozess erheblich beschleunigen.

Tipp #9 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Effektives Remote-Management erlernen

Ein Team aus der Ferne zu führen erfordert einen anderen Ansatz als die tägliche direkte Zusammenarbeit vor Ort. Ihre Mitarbeiter müssen das Gefühl haben, Teil von etwas Größerem zu sein und dass das Unternehmen sie in seine langfristige Planung einbezieht. Selbst die besten Mitarbeiter können den Fokus verlieren, wenn sie schlecht geführt werden. Räumliche Distanz darf kein Nährboden für Unzufriedenheit sein.

Erwägen Sie die Einführung eines Integrationsprogramms für neue Mitarbeiter, das sie mit Ihrer Marke und deren Werten vertraut macht. Wöchentliche Videokonferenzen sind eine hervorragende Möglichkeit, Gesichter mit Namen zu verbinden. Den Austausch mit anderen Stakeholdern im Unternehmen zu fördern – auch über Ländergrenzen hinweg – trägt wesentlich dazu bei, dass sich Ihre Mitarbeiter als Teil von etwas Bedeutungsvollem fühlen. Ein Mitarbeiter, der sich wertgeschätzt fühlt, bleibt länger in seiner Position. Stellen Sie sicher, dass er alles hat, was er braucht, um mit Zuversicht voranzugehen.

Tipp #10 zur internationalen Biotech-Personalsuche: Mentoring anbieten

Life Sciences ist eine Branche wie keine andere. Die meisten Fachleute in diesem Bereich sind hochspezialisiert, weshalb es nicht ungewöhnlich ist, dass sie ohne nennenswerte Einarbeitungszeit direkt ins kalte Wasser geworfen werden. Der hohe Bedarf an Talenten kombiniert mit dem Druck, offene Stellen schnell zu besetzen, lässt manchmal wenig Spielraum. Bedenken Sie jedoch, dass Ihre neuen Mitarbeiter möglicherweise etwas mehr Unterstützung benötigen, um das leistungsstarke Teammitglied zu werden, das Sie brauchen. Investieren Sie Zeit und Engagement in das Mentoring Ihrer neuen Mitarbeiter – Sie sichern sich damit nicht nur einen reibungslosen Übergang, sondern erhöhen auch die Chancen, sie langfristig zu binden. Ihr Recruiting-Partner sollte Sie während des gesamten Prozesses begleiten, um ein nahtloses Onboarding zu gewährleisten.

Dies sind nur einige der Herausforderungen, denen Sie bei der internationalen Biotech-Personalsuche begegnen können – jedoch gehören sie zu den bedeutsamsten.

Letztendlich kommt es bei der Wahl des richtigen Kandidaten auf eine entscheidende Frage an: Ist diese Person die richtige für die Stelle, und bringt sie die Fähigkeiten mit, die Ihr Unternehmen braucht, um in die Zukunft zu gehen?

Stellen Sie sicher, dass Sie dem Prozess ausreichend Zeit und Ressourcen widmen, und lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn erste Ergebnisse auf sich warten lassen. Denken Sie daran: Die besten Dinge kommen selten von allein.

Wenn Sie ein Biotech- oder Life-Sciences-Unternehmen sind und in internationale Märkte expandieren möchten, brauchen Sie einen Recruiting-Partner mit fundiertem Wissen und Erfahrung in Ihren Zielmärkten. Pact & Partners ist seit 1987 führend in der internationalen Biotech-Personalvermittlung und unterstützt Sie dabei, ein leistungsstarkes Team von Grund auf aufzubauen. Rufen Sie uns noch heute an und sprechen Sie mit einem unserer Berater – erfahren Sie, was möglich ist.