중요한 업무나 프로젝트를 시작하기 전에 철저한 준비는 필수입니다. 이는 프로 스포츠부터 영업팀 프레젠테이션까지, 사실상 모든 분야에 해당하는 이야기입니다. 시작 전에 목표를 명확히 아는 것이 성공의 핵심입니다.
반대로, 달성해야 할 목표를 명확히 파악하거나 표현하지 못한다면 전체 과정이 길어질 수밖에 없고, 중간에 끊임없는 수정이 필요할 수도 있습니다. 귀중한 시간을 낭비하지 않으려면, 본격적으로 나서기 전에 사전 준비 작업을 충분히 해두는 것이 현명합니다.
이러한 철학은 임원 채용에도 그대로 적용됩니다. 채용 프로세스를 막 시작하려 한다면, 스스로에게 물어보십시오. 지금 무엇을 이루고자 하는지 명확히 알고 있습니까? 이상적인 후보자는 어떤 모습이며, 다른 직원 및 부서와의 관계에서 그 역할은 무엇입니까?
이 역할을 명확히 정의하려면 반드시 다른 구성원들을 논의에 참여시켜야 합니다. 채용 활동을 본격적으로 시작하기 전에 역량, 경험, 조직 문화, 예산, 급여 등에 관한 내부 논의가 선행되어야 합니다. 또한 채용 대상 팀의 구성원들도 이 과정에 포함시켜, 그들의 요구사항이 충족될 수 있도록 해야 합니다.
이 모든 과정은 채용 담당자와 대화하기 전에 반드시 이루어져야 합니다. 시간과 비용이 드는 작업이지만, 충분한 사전 준비는 후보자 탐색 범위를 크게 좁혀주고, 적합한 후보자에게만 집중할 수 있도록 해줍니다.
"만나보면 알 수 있다"는 생각, 그리고 그 밖의 자충수적인 발언들
"보면 알 것이다"라는 식의 사고방식으로 접근한다면, 이미 첫 단추부터 잘못 꿰고 있는 것입니다. 직감에만 의존해 결정을 내리려 한다면, 프로세스가 불필요하게 길어지고 본인과 관련자들의 시간과 노력이 낭비될 수 있습니다. 채용 담당자는 귀하의 머릿속을 들여다볼 수 없습니다. 이상적인 후보자가 어떤 모습인지 그들이 이해할 수 있도록 적극적으로 도와야 합니다. 탐색의 출발점이 될 수 있는 구체적인 기준을 제공하는 것이 항상 도움이 됩니다.
채용 프로세스를 관리할 때 가장 흔히 발생하는 문제 중 하나는, 많은 고용주들이 기존 직원과 유사한 사람을 찾으려 한다는 점입니다. 한 직원이 떠나면, 비슷한 성향과 역량을 가진 사람으로 대체하려 합니다. 그러나 그 직원이 실제로 어떤 일을 하고 있었는지 충분히 파악하고 계십니까? 공식적인 직무 기술서 외에 추가적인 업무를 담당하고 있지는 않았나요? 재직 기간 동안 그 포지션이 변화했고, 기존 직무 기술서가 더 이상 유효하지 않을 수도 있지 않을까요?
소프트 스킬, 눈에 보이지 않는 역량
고위 관리직이나 임원급 포지션에는 공식적인 직무 기술서를 넘어서는 역량이 요구되는 경우가 많습니다. 개인에 따라서는 재직 기간 동안 스스로 역할을 크게 발전시켜온 경우도 있습니다.
시간이 지나면서 원래 채용 목적에는 포함되지 않았던 특정 업무에 대해 그 사람의 통찰력에 의존하게 되는 경우도 생깁니다. 이러한 세부 사항들을 사전에 파악할 수 있다면, 채용 과정에서 보다 유연하고 창의적인 시각을 가질 수 있으며, 채용 담당자에게도 실질적인 출발점을 제공할 수 있습니다. 채용 담당자는 귀하가 제공하는 정보를 바탕으로 움직입니다. 공유하는 정보가 많을수록 프로세스는 더욱 효율적으로 진행됩니다.
성공적인 채용 프로세스를 위한 실행 단계
준비가 성공적인 채용의 핵심이라는 데 동의하신다면, 이제 프로세스를 올바르게 시작하기 위한 구체적인 단계들을 살펴보겠습니다.
1. 모든 이해관계자의 의견을 수렴하십시오
특히 이미 공석이 된 포지션을 채우는 경우라면, 전임자가 실제로 어떤 일을 해왔는지 완전히 파악하지 못할 수도 있습니다. 경영진 및 주요 동료들과 대화를 나누며 실질적인 가치 제안이 무엇인지 파악하십시오. 해당 역할을 이미 일부 수행하고 있는 사람이 있습니까? 채우고자 하는 공백은 무엇입니까?
2. 어떤 사람을 찾고 계십니까?
경험과 역량을 넘어, 채용하려는 조직의 문화를 깊이 이해해야 합니다. 조직 문화 안에는 세부적인 하위 문화가 존재하기도 합니다. 신규 채용자는 기존 문화에 잘 융화되어야 하므로, 성격적 적합성이 매우 중요합니다. 누구에게 보고하게 됩니까? 누가 그 사람에게 보고하게 됩니까? 귀하가 생각하는 문제점이나 장애 요인은 무엇입니까?
3. 각 후보자를 어떻게 평가할 것입니까?
명확하게 정의된 기준과 평가 지표를 갖추고 있다면, 채용 담당자가 후보자의 역량을 보다 쉽게 벤치마킹할 수 있습니다. 평가 과정에서 모든 관계자가 동일한 기준을 사용하면 프로세스가 훨씬 효율적으로 운영됩니다.
4. 적합한 후보자에게 무엇을 제공할 수 있습니까?
생명과학 분야의 채용 시장은 매우 경쟁이 치열합니다. 급여 외에도, 이상적인 후보자에게 제공할 수 있는 것이 무엇인지 미리 생각해 두십시오. 유연하게 협의할 수 있는 부분이 있습니까? 제안을 더욱 매력적으로 만들 수 있는 특별 혜택이 있습니까? 주요 경쟁사들이 어떤 조건을 제시하는지 파악하고, 경쟁력 있는 조건을 갖출 수 있는지 검토해 보십시오.
이 단계들을 신중하게 따라가다 보면, 성공적인 채용 프로세스를 향한 탄탄한 기반을 갖추게 될 것입니다. 결과는 더욱 일관되고, 최소한의 스트레스와 시간 낭비로 목표에 도달할 수 있을 것입니다.
문의 사항이나 의견이 있으시면, 지금 바로 당사 채용 담당자에게 전화하십시오.