Vanliga fallgropar vid internationell bioteknikrekrytering

Om du söker efter ledande talanger till ditt internationella bioteknikföretag lönar det sig alltid att samarbeta med en specialist. Oavsett om du driver ett litet företag, ett startup eller en global organisation är det aldrig enkelt. Pact & Partners, ett ledande rekryteringsföretag inom Life Sciences, finns här för att stödja dig med välgrundade råd om vanliga fallgropar vid internationell bioteknikrekrytering och tips om hur du undviker dem.

Goda ledare är svåra att hitta. Att landas rätt kandidat är ofta en lång och komplex process som kräver tålamod, förberedelse och förmågan att visualisera vilket slags talang du söker och vad de idealiskt sett kan bidra med.

Om du expanderar till nya marknader är den här processen särskilt utmanande, eftersom det kan finnas mycket skilda regelverksfrågor och efterlevnadskrav att ta hänsyn till. Kulturen är annorlunda, kundernas förväntningar är annorlunda – men en sak som aldrig förändras är talangen i sig. Att kunna identifiera rätt talang är där utmaningen ligger, men det finns sätt att minska risken och öka dina chanser till framgång.

Låt oss titta på några konkreta tips som kan hjälpa dig att undvika vanliga fallgropar vid internationell bioteknikrekrytering:

Tips för internationell bioteknikrekrytering #1: Håll fokus på målet

Ditt företags mission och vision bör spela en central roll i varje större rekryteringsbeslut du fattar. Att placera rätt person på rätt position är avgörande för din långsiktiga framgång. Även om du känner att du är i underläge och behöver fatta ett beslut snabbt, försök att hålla blicken mot framtiden.

Din första impuls kan vara att anställa någon som erbjuder en “snabblösning” på kort sikt – men om du tvivlar på deras långsiktiga potential kan det vara klokare att hålla dina alternativ öppna. Om ditt mål är att hitta någon som kan leda din organisation in i framtiden, var absolut säker på ditt beslut. Att behöva upprepa den här processen inom en snar framtid är varken kostnadseffektivt eller gynnsamt för företagskulturen. Om du absolut behöver någon omedelbart, överväg att tillsätta en person på tillfällig basis tills du hittar rätt kandidat.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #2: Ta hänsyn till den lokala kulturen

Kulturen är viktig för varje högpresterande organisation, men det är också viktigt att komma ihåg att en kultur som fungerar i ett land inte nödvändigtvis ser likadan ut i ett annat. Affärspraxis, regelverk och seder skiljer sig ofta markant åt, så det är viktigt att du inte försätter dig i en situation där du försöker passa in ett fyrkantigt hål i ett runt hål. Om du gör det riskerar du att utsätta din nya rekryt för svårigheter – och potentiellt även ditt företag, om du förlorar dem helt. Håll ett öppet sinne, tänk utanför ramarna och var inte rädd för att kliva utanför din komfortzon. Fokusera på de egenskaper som värderas högst i det aktuella landet snarare än att hålla fast vid det du redan känner till.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #3: Bekanta dig med lokala marknader och specialiseringar

Att känna till standarderna i varje land du etablerar dig i är avgörande för en framgångsrik rekryteringsprocess. Ta reda på typiska lönenivåer i det aktuella landet och vilka långsiktiga förväntningar som finns bland kandidater inom din nisch. Dessa faktorer kan skilja sig avsevärt från stad till stad, och talangpoolen kan vara större på vissa ställen än andra. På en mer konkurrensutsatt marknad kan du behöva vara mer övertygande för att säkra de talanger du behöver.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #4: Känna till lokala integritets- och anställningslagar

Eftersom vissa länder har restriktioner kring vad du får och inte får fråga en potentiell kandidat är det viktigt att du sätter dig in i dessa regler innan du påbörjar processen. Att ställa fel fråga kan få allvarligare konsekvenser än ett enkelt misstag – det kan faktiskt leda till juridiska problem. Vissa regler rör integritet, andra syftar till att motverka diskriminering. Sätt dig väl in i anställdas rättigheter och de krav som ställs på dig som arbetsgivare.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #5: Var realistisk

Rekrytering inom biotek tar tid – särskilt om du söker efter effektivt ledarskap. Du kanske kan ta fram en kortlista med kandidater under de första månaderna, men det finns andra steg som måste genomföras innan förhandlingar kan inledas. Dessa inkluderar att granska deras meriter, kontrollera referenser, bedöma kompetens och avgöra om de passar in i kulturen – och inget av detta sker över en natt.

Faktorer som kan påverka din tidsplan inkluderar arbetslöshetsnivån i det aktuella landet. Om det finns fler personer än lediga tjänster kan processen gå något snabbare. Om det omvända gäller bör du förbereda dig på en lång och nyanserad process – även om du hittar en idealisk kandidat kan det krävas noggranna förhandlingar för att locka dem bort från sin nuvarande position eller ett annat erbjudande.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #6: Involvera alla beslutsfattare i rekryteringsprocessen

Det här är en vanlig fälla som många företag faller i – att inte bjuda in alla intressenters åsikter. Du vill säkerställa att alla är överens om beslutet för att undvika motstånd längre fram. Om det finns farhågor, lyssna på dem. Om du känner att du behöver agera snabbt kring en viss kandidat, kalla till ett möte så att allas röster kan höras.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #7: Beakta mjuka kompetenser

Mjuka kompetenser är avgörande för varje ledarskapsposition, och detta är kanske tydligast inom den krävande bioteknikindustrin. Vissa karaktärsdrag kan dock uppfattas olika från land till land, så det är viktigt att förstå hur din kandidats mjuka kompetenser passar in i den större bilden.

Nordamerikaner och britter tenderar exempelvis att ha en sarkastisk humor. Européer däremot förstår ofta inte sarkasm och kan lätt tolka det som att personen antingen ogillar dem eller är avsiktligt kränkande. Även om det sällan är fallet är det viktigt att skydda din personal från sådana missförstånd som potentiellt kan störa arbetsklimatet.

Ödmjukhet, förtrolighet, arrogans, kortfattadhet och ärlighet kan också misstolkas om den kulturella normen ser annorlunda ut. Att förstå den lokala kulturen är nyckeln till att bedöma mjuka kompetenser på en internationell nivå, och rätt balans av mjuka kompetenser är avgörande för att hålla moralen hög i resten av ditt team.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #8: Förstå vad motsvarande titlar innebär i varje land

En titel eller en rad bokstäver efter ett namn kan betyda något helt annat från ett land till ett annat. Att vara “Director” i ett land kan innebära en hög position, medan samma titel i ett annat land kan vara föga mer än en något upphöjd assistentroll. Se till att du förstår vad varje kandidats ansvar faktiskt innebär i var och en av deras tidigare roller för att korrekt kunna bedöma deras relevans för din situation – att känna till vad specifika titlar faktiskt innebär hjälper dig att förkorta den här processen avsevärt.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #9: Lär dig att vara en effektiv distanschef

Att leda ditt team på distans kräver ett annat förhållningssätt än om du vore hands-on och närvarande varje dag. Ditt team behöver veta att de är en del av något större och att företaget bryr sig tillräckligt för att inkludera dem i sin långsiktiga planering. Även de bästa rekryterna kan tappa sin väg om de hanteras dåligt. Distansen bör inte bli en grogrund för missnöje.

Överväg att implementera ett introduktionsprogram för dina nya medarbetare så att de kan bekanta sig med varumärket och dess värderingar. Veckovisa videokonferenser är ett utmärkt sätt att koppla ihop namn med ansikten. Att lära känna andra intressenter i företaget, även om de befinner sig i olika länder, bidrar långt till att dina medarbetare känner sig som en del av något större än sig själva. En anställd som känner sig värdesatt är mer benägen att stanna på sin position. Se till att de har allt de behöver för att gå framåt med självförtroende.

Tips för internationell bioteknikrekrytering #10: Erbjud mentorskap

Life Sciences är ett område utan like. De flesta som är verksamma inom branschen är högt utbildade och specialiserade inom sitt område, så det är inte ovanligt att de kastas rakt in i arbetet utan någon egentlig introduktionsperiod. Behovet av talanger kombinerat med brådskan att tillsätta lediga tjänster kan ibland tvinga fram snabba beslut. Kom dock ihåg att dina nya medarbetare kan behöva lite mer stöd från dig för att kunna bli de högpresterande teammedlemmar du behöver. Investera tid och energi i att mentorera dina nyanställda, så säkerställer du inte bara en smidig övergång – du ökar också chansen att behålla dem på lång sikt. Din rekryteringspartner bör finnas vid din sida genom hela processen för att säkerställa en sömlös introduktion.

Det här är bara några av de fallgropar du kan stöta på i din internationella bioteknikrekryteringsprocess, men de är bland de mest betydelsefulla.

I slutändan handlar valet av rätt kandidat om en enda sak: är de rätt person för jobbet och besitter de de talanger ditt företag behöver för att ta sig in i framtiden?

Se till att du avsätter tillräckligt med tid och resurser för processen, och låt dig inte avskräckas om du inte ser resultat omedelbart. Kom ihåg – det bästa kommer sällan utan ansträngning.

Om du är ett biotek- eller life sciences-företag som vill expandera till internationella marknader behöver du en rekryteringspartner med insikt och erfarenhet i dina målländer. Pact & Partners har varit ledande inom internationell bioteknikrekrytering sedan 1987 och kan hjälpa dig att bygga ett högpresterande team från grunden. Ring oss idag och tala med en av våra konsulter för att ta reda på vad som är möjligt.