Pharma-Recruiter geben Ratschlaege zur Wiederanknuepfung mit frueheren Kandidaten

Die Pharmaindustrie war schon immer ein hart umkämpfter Markt für Spitzenkräfte, doch hat sich das Feld seit der Pandemie noch weiter verengt. In allen Bereichen der Pharma-, Gesundheits-, Biotech- und Life-Sciences-Branche schrumpft der Talentpool, sodass Pharma-Recruiter immer kreativer vorgehen müssen, um ihren Kunden beim Aufbau starker, innovativer Teams zu helfen.

Wenn Personalentscheidungen schnell getroffen werden müssen und Fehler keine Option sind, schlagen Pharma-Recruiter die Brücke zwischen Kandidaten und Unternehmen, die Führungspositionen besetzen möchten. Die Erfahrung zeigt, dass ein Blick auf frühere Kandidaten sehr lohnend sein kann. Selbst wenn Sie nicht mit einem Pharma-Recruiter zusammenarbeiten, können Ihnen einige dieser Strategien den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Die Vorteile der Wiederaufnahme von Kontakt zu früheren Kandidaten

Einer der größten Vorteile der Wiederaufnahme von Kontakt zu früheren Kandidaten besteht darin, dass diese bereits vorgeprüft wurden. Der Pharma-Recruiting-Prozess ist zeitaufwendig, birgt viele Risiken und lässt keinen Raum für Abkürzungen. Screening und Hintergrundprüfungen sind unverzichtbar – und das kostet Zeit.

Die Berücksichtigung früherer Kandidaten verkürzt Ihre Zeitpläne und senkt die Recruiting-Kosten erheblich. Da Sie bereits einen Großteil der Vorarbeit geleistet haben, können Sie direkt zum Wesentlichen übergehen.

Zudem ist der Kandidat bereits mit Ihrem Unternehmen vertraut, sodass Sie weniger Zeit darauf verwenden müssen, für Ihr Unternehmen zu werben, und sich stattdessen auf das konkrete Angebot konzentrieren können.

Pharma-Recruiter behalten stets einen offenen Blick

Es mag zunächst etwas unbehaglich erscheinen, jemanden zu kontaktieren, der in einem früheren Prozess nicht erfolgreich war – doch das sollte es nicht.

Es ist hilfreich, während des Bewerbungsprozesses offen zu bleiben, um das Potenzial eines Kandidaten für andere Positionen oder künftige Initiativen zu erkennen. Jedes Gespräch sollte über den unmittelbaren Bedarf hinausblicken und den Grundstein für spätere Kontakte legen. Handelt es sich um einen Leistungsträger, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er früher oder später wieder ins Gespräch kommt.

Möglicherweise war die Person zum damaligen Zeitpunkt schlicht nicht für die zu besetzende Stelle geeignet – das bedeutet nicht, dass sie dauerhaft aus dem Blickfeld verschwinden sollte. Vielleicht hat sie sich für ein anderes Angebot entschieden – doch wir alle wissen, dass nicht jede Platzierung aufgeht oder den Erwartungen gerecht wird. Angesichts des wachsenden Bedarfs in der Branche kann die Wiederaufnahme von Kontakt zu früheren Kandidaten sehr produktiv sein – halten Sie diese Möglichkeit daher stets im Blick.

Tipps für eine erfolgreiche Wiederaufnahme von Kontakt zu früheren Kandidaten

Um den Kontakt zu früheren Kandidaten erfolgreich wiederzubeleben, ist es wichtig, frühzeitig den Grundstein für künftige Gespräche zu legen. Hier sind einige Tipps, wie Ihnen das gelingt.

1. Ausführliche Notizen machen

Der Rekrutierungsprozess beginnt beim ersten Screening. Halten Sie beim Erstkontakt detaillierte Notizen fest – als Gedächtnisstütze für sich selbst oder zur Information anderer Entscheidungsträger – über den Gesprächsverlauf, besprochene Themen sowie relevante Details und Eindrücke aus dem Gespräch. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, spätere Gespräche persönlicher zu gestalten und dem Kandidaten zu zeigen, dass Sie ihm wirklich zugehört haben.

Fragen Sie nach Karrierezielen, Zertifizierungen, Fachschwerpunkten und technischen Kompetenzen. Erkundigen Sie sich nach persönlichen Präferenzen und danach, wie das private Umfeld die Wahl des Arbeitsumfelds beeinflussen könnte. Auch wenn solche Fragen für die aktuelle Stelle nicht unmittelbar relevant sind, können sie zu einem späteren Zeitpunkt durchaus wichtig werden.

2. Versprechen einhalten

Aufrichtigkeit ist generell eine wertvolle Eigenschaft – in einem professionellen Umfeld, in dem Vertrauen aufgebaut werden soll, ist sie jedoch besonders wichtig. Wenn Sie ankündigen, sich zu melden, dann halten Sie dieses Versprechen auch. Wurde ein Kandidat nicht ausgewählt, geben Sie ihm ehrliches Feedback zu seiner Leistung. Ein Personalverantwortlicher, der als offen, fair und transparent wahrgenommen wird, bleibt in guter Erinnerung – was von Vorteil ist, wenn sich später eine erneute Kontaktaufnahme ergibt.

3. Wertschätzung zeigen

Auch wenn ein Kandidat nicht zur offenen Stelle passt, zeigen Sie Respekt und bedanken Sie sich für sein Interesse. Lassen Sie ihn wissen, dass Sie sich melden werden, sobald eine passende Gelegenheit entsteht – so kommt Ihre Kontaktaufnahme später nicht überraschend.

Entscheidet sich ein Kandidat für ein Angebot eines anderen Unternehmens, zeigen Sie Interesse an den Gründen seiner Entscheidung (und machen Sie sich Notizen!), und stellen Sie sicher, dass er weiß, dass er sich bei Ihnen melden kann, sollte es nicht wie erhofft laufen. Wer sich auf positivem Weg trennt, hält die Tür für künftige Chancen offen.

4. Regelmäßig in Kontakt bleiben

Etablieren Sie es als festen Bestandteil Ihres HR-Workflows, in regelmäßigen Abständen Kontakt zu früheren Kandidaten aufzunehmen. Ein gutes CRM-System ist dabei hilfreich: Sie können alle relevanten Kandidatendaten erfassen und Erinnerungen einrichten, um alle paar Monate nachzufassen. Bleiben Sie dabei freundlich und herzlich, aber finden Sie heraus, ob die Person in ihrer aktuellen Position zufrieden und erfüllt ist oder bereits nach der nächsten Herausforderung sucht.

Pharma-Recruiter helfen Ihnen, die besten Talente zu identifizieren

Pharma-Recruiter wissen, dass die Wiederaufnahme von Kontakt zu früheren Kandidaten zu großem Erfolg führen kann. Authentische, persönlich geprägte Beziehungen schaffen Vertrauen und erhöhen die Chancen, eine engagierte Fachkraft zu gewinnen.

Die Pharma-Recruiting-Landschaft ist anspruchsvoll und hart umkämpft. Pact and Partners ist Ihr engagierter Pharma-Recruiting-Partner für Ihren Erfolg. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.