Önemli bir göreve ya da girişime başlamadan önce hazırlık yapmak şarttır. Bu, profesyonel spordan satış ekibinize yapacağınız bir sunuma kadar hemen her alanda geçerlidir. Başlamadan önce hedeflerinizi net biçimde bilmek, başarının anahtarıdır.
Tam olarak neyi başarmanız gerektiğini bilmemek ya da bunu açıkça ifade edememek süreci uzatır ve yol boyunca sürekli düzeltmeler yapmanızı gerektirebilir. Zamanınız değerli olduğundan, yola çıkmadan önce gerekli ön çalışmayı yapmanız kendi çıkarınıza olacaktır; böylece tek bir an bile boşa gitmez.
Bu felsefe, bir basın toplantısı için geçerli olduğu kadar yönetici arama süreçleri için de geçerlidir. İşe alım sürecine yeni başlıyorsanız kendinize şunu sorun: Ne elde etmeye çalıştığınızı gerçekten biliyor musunuz? İdeal adayınız nasıl biri ve bu kişinin diğer çalışanlara ve departmanlara göre üstleneceği rol ne olacak?
Bu rolü tanımlamak, konuya başkalarını da dahil etmeyi gerektirebilir. Bir işe alım girişimi başlatmadan önce beceriler, deneyim, şirket kültürü, bütçe ve maaşlar hakkında kapsamlı tartışmalar yapılması gerekir. İşe alım yapacağınız ekipten diğer kişileri de sürece dahil etmeli ve onların ihtiyaçlarının karşılanacağından emin olmalısınız.
Tüm bunlar bir işe alım uzmanıyla görüşmeden önce gerçekleşmelidir. Bu zaman alıcı ve maliyetli bir süreçtir; ancak sizin tarafınızdan yapılan doğru hazırlık, arama kapsamını önemli ölçüde daraltacak ve yalnızca uygun adaylara odaklanmanızı sağlayacaktır.
"Doğru kişiyle tanışınca anlayacağım" ve diğer kendini baltalayan ifadeler
Eğer her şey "gördüğümde bileceğim" zihniyetine dayanıyorsa, baştan yanlış bir yoldasınız demektir. Kararlarınızı bir sezgiye bırakırsanız süreci gereksiz yere uzatabilir ve hem kendi hem de başkalarının zamanı ile emeğini boşa harcayabilirsiniz. Gerçek şu ki, işe alım uzmanınız ideal adayın nasıl biri olduğunu zihninizdeki gibi bilemez; bu nedenle ona yardımcı olmak için çaba göstermeniz gerekir. Aramalarını dayandırabilecekleri somut bir temel sunmak her zaman işe yarar.
İşe alım sürecini yönetmedeki en büyük sorunlardan biri, birçok işverenin ayrılan çalışanın yerine benzer birini bulmaya çalışmasıdır. Bir çalışan ayrıldığında, aynı ya da benzer profilde birini bulmak için çaba gösterirsiniz. Ancak o kişinin tam olarak ne yaptığını hiç düşündünüz mü? "Resmi" iş tanımı dışında görevler üstleniyor muydu? Pozisyon, o kişinin görev süresi içinde evrildi mi ve iş tanımı hâlâ geçerliliğini koruyor mu?
Yumuşak beceriler, gözle görülmeyen nitelikler
Çoğu zaman, üst düzey bir yönetim veya yönetici pozisyonu, resmi iş tanımının ötesinde bir beceri seti gerektirir. Kişiye bağlı olarak, iş tanımı görev süresi boyunca önemli ölçüde gelişmiş olabilir.
Zamanla, kişinin belirli konulardaki öngörüsüne güvenmeye başlamış olabilirsiniz; ancak bu, başlangıçta işe alındıkları rolün kapsamı içinde olmayabilir. Bu ayrıntıları önceden tespit edebilmek, işe alım sürecinde kalıpların dışında düşünmenize olanak tanır ve işe alım uzmanınıza çalışacak somut bir zemin sunar. Sonuçta, bir işe alım uzmanı yalnızca size anlattıklarınızı bilir. Ne kadar çok paylaşırsanız, süreç o kadar verimli ilerler.
Başarılı bir işe alım süreci için uygulanabilir adımlar
Hazırlığın işe alım başarısının anahtarı olduğu konusunda hemfikir olduğumuza göre, süreci iyi bir başlangıçla hayata geçirmek için atabileceğiniz adımlara bakalım.
1. Tüm paydaşların görüşlerini alın
Özellikle halihazırda boşalmış bir pozisyonu dolduruyorsanız, o kişinin yaptığı her şeyin farkında olmayabilirsiniz. Yöneticilerle ve diğer üst düzey meslektaşlarınızla konuşun; gerçek değer önerisinin nelerden oluştuğunu öğrenin. Bu rolü halihazırda üstlenen başkaları var mı? Doldurmaya çalıştığınız boşluklar neler?
2. Ne tür bir aday arıyorsunuz?
Deneyim ve becerilerin ötesinde, işe alım yaptığınız şirket kültürünü iyi anlamanız gerekir. Kültür, genel kültür içinde alt kültürleri de kapsayabilir. Yeni işe alınan kişinin mevcut kültürle uyum sağlaması gerektiğinden, kişilik uyumu belirleyici bir etken olacaktır. Bu kişi kime raporlayacak? Kim bu kişiye raporlayacak? Gördüğünüz kadarıyla sorunlar veya engeller neler?
3. Her adayı nasıl değerlendireceğiz?
İyi tanımlanmış bir standartlar ve kriterler seti, işe alım uzmanınızın bir adayın becerilerini daha kolay kıyaslamasına yardımcı olur. Değerlendirme sürecinde herkes aynı standartları kullandığında süreç daha akıcı bir hal alır.
4. Doğru adaya ne sunmaya hazırız?
Yaşam bilimleri sektöründe iş piyasası son derece rekabetçidir. Maaşların ötesinde, ideal adayınıza ne sunmaya hazır olduğunuz konusunda net bir fikriniz olmalıdır. Esnek olabileceğiniz alanlar var mı ya da teklifinizi daha cazip kılacak ayrıcalıklar sunabilir misiniz? Önde gelen rakiplerinizin ne sunduğunu öğrenin ve rekabet edip edemeyeceğinizi değerlendirin.
Bu adımları özenle uygularsanız, başarılı bir işe alım sürecine giden yolda sağlam bir ilerleme kaydetmiş olursunuz. Sonuçlarınız daha tutarlı olacak ve süreci minimum stres ve zaman kaybıyla tamamlayacaksınız.
Sorularınız veya yorumlarınız için bugün uzmanlarımızdan biriyle görüşmek üzere bizi arayın.