भर्ती शुरू करने से पहले जान लें कि आप क्या चाहते हैं

किसी भी महत्वपूर्ण कार्य या प्रयास को शुरू करने से पहले, तैयारी आवश्यक है। यह पेशेवर खेलों से लेकर आपकी बिक्री टीम के लिए एक प्रस्तुति और बीच में सब कुछ के लिए सच है। अंदर गोता लगाने से पहले अपने उद्देश्यों को जानना सफलता की कुंजी है।

विकल्प – यह जानने या यह व्यक्त करने में सक्षम नहीं होना कि आपको वास्तव में क्या हासिल करने की आवश्यकता है – केवल प्रक्रिया को लंबा करेगा और रास्ते में निरंतर समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। चूंकि आपका समय मूल्यवान है, इसलिए अपनी यात्रा शुरू करने से पहले कुछ प्रारंभिक कार्य करना आपके सर्वोत्तम हित में है, ताकि एक भी क्षण बर्बाद न हो।

यह दर्शन कार्यकारी भर्ती के लिए उतना ही सही है जितना कि एक प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए। यदि आप अभी भर्ती प्रक्रिया शुरू कर रहे हैं, तो अपने आप से पूछें: क्या आप जानते हैं कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं? आपका आदर्श उम्मीदवार कैसा दिखता है और अन्य कर्मचारियों और विभागों के सापेक्ष उसे कौन सी भूमिका निभानी होगी?

इस भूमिका को व्यक्त करने में आवश्यक रूप से दूसरों को बातचीत में शामिल करना शामिल हो सकता है। भर्ती पहल शुरू करने से पहले कौशल, अनुभव, संस्कृति, बजट और वेतन के संबंध में चर्चा करने की आवश्यकता है। आपको टीम के अन्य सदस्यों को शामिल करने की आवश्यकता होगी जिसमें आप भर्ती कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करें कि उनकी ज़रूरतें पूरी होने जा रही हैं।

यह सब होना एक भर्तीकर्ता से बात करने से पहले चाहिए। यह एक समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया है, लेकिन आपकी ओर से सही तैयारी आपकी खोज के दायरे को काफी हद तक कम कर देगी और आपको केवल उन उम्मीदवारों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगी जो एक अच्छे फिट हैं।

“जब मैं उनसे मिलूंगा तो मुझे सही व्यक्ति पता चल जाएगा” और अन्य आत्म-पराजयकारी कथन

यदि यह “मैं इसे तब जानूंगा जब मैं इसे देखूंगा” मानसिकता पर निर्भर करता है, तो आप पहले से ही गलत पैर पर हैं। यदि आप अपने निर्णयों का मार्गदर्शन करने के लिए एक कूबड़ पर भरोसा कर रहे हैं, तो आप अनुचित रूप से प्रक्रिया को लंबा कर सकते हैं और अपने और दूसरों के समय और प्रयास को बर्बाद कर सकते हैं। सच्चाई यह है कि, आपका भर्तीकर्ता यह समझने के लिए आपके सिर के अंदर नहीं चढ़ सकता है कि यह आदर्श कैसा दिखता और लगता है, इसलिए आपको उनकी मदद करने के लिए प्रयास करने की आवश्यकता होगी। उन्हें कुछ प्रकार का आधार देना जिससे वे अपनी खोज को आधार बना सकें, हमेशा मदद करता है।

निस्संदेह, भर्ती प्रक्रिया के प्रबंधन में सबसे बड़ी समस्याओं में से एक यह है कि कई नियोक्ता पहले समान को समान से बदलने की कोशिश करते हैं। जब एक कर्मचारी छोड़ता है, तो आप उन्हें उसी या समान प्रकार के किसी व्यक्ति से बदलने का प्रयास करते हैं। लेकिन, क्या आपने ठीक से विचार किया है कि वह व्यक्ति क्या कर रहा था? क्या वे अपने “आधिकारिक” नौकरी विवरण के बाहर के कार्यों को कर रहे थे? क्या उनकी कार्यकाल के दौरान पद विकसित हुआ है, और क्या वह नौकरी विवरण अभी भी मान्य है?

सॉफ्ट स्किल्स, अनदेखे गुण

अक्सर, एक उच्च-स्तरीय प्रबंधन या कार्यकारी पद के लिए वास्तविक नौकरी विवरण से परे कौशल सेट की आवश्यकता होती है। व्यक्ति के आधार पर, उन्होंने अपने नौकरी विवरण को उस समय के दौरान काफी हद तक विकसित किया होगा जब वे इसमें थे।

समय के साथ, आप विशिष्ट कार्यों पर उनकी अंतर्दृष्टि पर निर्भर हो सकते हैं, हालांकि यह उस नौकरी के दायरे का हिस्सा नहीं हो सकता है जिसके लिए उन्हें मूल रूप से काम पर रखा गया था। इन विवरणों को पहले से पहचानने में सक्षम होने से आपको भर्ती करते समय बॉक्स से बाहर सोचने की अनुमति मिलेगी – और आपके भर्तीकर्ता को चलाने के लिए कुछ मिलेगा। आखिरकार, एक भर्तीकर्ता केवल वही जानता है जो आप उन्हें बताते हैं। आप जितना अधिक साझा कर सकते हैं, प्रक्रिया उतनी ही कुशल होगी।

एक सफल भर्ती प्रक्रिया के लिए कार्रवाई योग्य कदम

यदि हम अब इस बात से सहमत हो सकते हैं कि तैयारी भर्ती सफलता की कुंजी है, तो आइए कुछ ऐसे कदमों पर गौर करें जो आप उस प्रक्रिया को अच्छी शुरुआत देने के लिए उठा सकते हैं।

1. सभी हितधारकों का इनपुट लें

विशेष रूप से यदि आप एक ऐसे पद को भर रहे हैं जो पहले से ही खाली हो चुका है, तो आपको यह पता नहीं हो सकता है कि वह व्यक्ति क्या कर रहा था। प्रबंधन और अन्य उच्च-स्तरीय सहयोगियों से बात करें और पता करें कि वास्तविक मूल्य प्रस्ताव में क्या शामिल है। क्या कोई और है जो पहले से ही उस भूमिका में काम कर रहा है? आप किन कमियों को भरने की कोशिश कर रहे हैं?

2. आप किस तरह के व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं?

अनुभव और कौशल से परे, आपको उस संस्कृति को समझना होगा जिसमें आप भर्ती कर रहे हैं। संस्कृति में अक्सर व्यापक संस्कृति के भीतर सूक्ष्म-संस्कृतियाँ शामिल हो सकती हैं। आपकी नई भर्ती को स्थापित संस्कृति के साथ तालमेल बिठाना चाहिए, इसलिए व्यक्तित्व फिट महत्वपूर्ण होने वाला है। वे किसे रिपोर्ट करने जा रहे हैं? उन्हें कौन रिपोर्ट करने जा रहा है? आपके अनुसार मुद्दे या बाधाएं क्या हैं?

3. हम प्रत्येक उम्मीदवार का मूल्यांकन कैसे करेंगे?

मानकों और मानदंडों का एक अच्छी तरह से परिभाषित सेट होने से आपके भर्तीकर्ता को उम्मीदवार के कौशल को अधिक आसानी से बेंचमार्क करने में मदद मिलेगी। यदि मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान हर कोई समान मानकों का उपयोग कर रहा है तो यह एक अधिक सुव्यवस्थित प्रक्रिया बनाता है।

4. हम सही उम्मीदवार को क्या देने को तैयार हैं?

जीवन विज्ञान में नौकरी बाजार बहुत प्रतिस्पर्धी है। वेतन से परे, आपको इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि आप अपने आदर्श उम्मीदवार को क्या देने को तैयार हैं। क्या ऐसे क्षेत्र हैं जिनमें आप लचीले होने को तैयार हैं, या क्या ऐसे भत्ते हैं जो आप दे सकते हैं जो आपके प्रस्ताव को और भी आकर्षक बना देंगे? पता करें कि आपके शीर्ष प्रतियोगी क्या पेशकश करते हैं और देखें कि क्या आप प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं।

इन चरणों के माध्यम से सोच-समझकर चलें और आप एक सफल भर्ती प्रक्रिया के लिए अच्छी तरह से आगे बढ़ेंगे। आपके परिणाम अधिक सुसंगत होंगे और आप कम से कम तनाव और बर्बाद समय के साथ फिनिश लाइन तक पहुंचेंगे।

यदि आपके कोई प्रश्न या टिप्पणियां हैं, तो आज ही हमारे भर्तीकर्ताओं में से किसी एक से बात करने के लिए कॉल करें।