プライバシーポリシー
最終更新日：2026年10月9日
本ポリシーは、Pact & Partners が pactandpartners.com を通じて、またエグゼクティブサーチ業務の遂行にあたって収集する個人データの内容、収集の目的、共有先、およびお客様が有する権利について説明するものです。本ポリシーは、当社にお問い合わせいただく企業のご担当者、当社がアプローチする候補者または当社に履歴書を送付される候補者、ならびに本ウェブサイトの訪問者に適用されます。
個人データの管理責任者
お客様の個人データの管理者は、Pact & Partners, LLC, 3470 E Coast Ave, Miami, FL 33137, United States（以下「Pact & Partners」または「当社」）です。当社は 50 Milk Street, Boston, MA 02109, United States にもオフィスを構えています。
本ポリシーまたはお客様の個人データに関するご質問は、contact@pactandpartners.com までご連絡ください。
収集する情報とその目的
お問い合わせまたは面談のご依頼をいただく場合
当社のお問い合わせフォームでは、氏名、会社名、勤務先のメールアドレスおよびメッセージをご入力いただきます。US Leadership Entry Plan のフォームでは、これらに加えて、貴社の本国、採用予定のポジション、ご検討中の米国の都市および時期についてもお伺いします。また、ページの言語、フォームを送信されたページ、さらに広告またはタグ付きリンクを経由してアクセスされた場合には、当該リンクのキャンペーンパラメータを記録します。
当社はこれらの情報を、お客様のご依頼への回答、ご契約の可能性に向けた準備およびフォローアップ、ならびにどのキャンペーンがビジネス上のコンタクトにつながっているかの把握のために利用します。法的根拠は、ビジネス上の関係に対応し、これを発展させるという当社の正当な利益、および契約締結前にお客様のご要望に基づいて講じる措置です。
当サイトの日程調整ツールで面談をご予約いただく場合、お客様の情報は Calendly に直接入力され、Calendly から当社に予約内容が共有されます。
候補者の方の場合
当社の事業は、上級管理職人材を見出し、クライアント企業にご紹介することです。お客様が履歴書をお送りいただいた場合（たとえば cv@pactandpartners.com 宛て）、当社が LinkedIn などの公開された職業上の情報源からお客様を特定した場合、または第三者からご推薦があった場合、当社はお客様の連絡先、職歴、学歴、スキル、語学力、希望報酬、およびお客様との面談に関する当社のメモを保有することがあります。
当社はこれらの情報を、当社が実施するサーチ案件に照らしてお客様のプロフィールを評価するため、求人機会についてお客様にご連絡するため、そしてお客様の同意を得たうえでクライアント企業にご紹介するために利用します。法的根拠は、エグゼクティブサーチを実施するという当社の正当な利益、およびクライアントにお客様の応募をご紹介する場合にはお客様の同意です。当社が候補者のデータを販売することはありません。
本ウェブサイトを閲覧される場合
当社のホスティングプロバイダーは、サイトの提供および安全性の確保のために技術データ（IP アドレス、ブラウザの種類、リクエストされたページ）を処理します。また、当社は次のセクションに記載のとおり、サイトの利用状況および広告の成果を測定しています。
Cookie、測定および広告
当社は本ウェブサイトで以下のツールを使用しています。
- 必須 Cookie：お客様の言語、地域および Cookie に関する選択を記憶します。同意は必要ありません。
- Vercel Web Analytics：Cookie を使用しない匿名の訪問統計です。
- Google Analytics 4：利用状況の測定です。Google Consent Mode で動作し、お客様の同意が必要であるにもかかわらず同意が得られていない場合、Google は分析用または広告用の Cookie を設定しません。
- OpenAI による広告測定：お客様が Cookie を承諾された場合、当社は、お問い合わせまたは面談のご予約が当社の ChatGPT 広告によるものであることを OpenAI に通知します。そのために、当社は OpenAI に対し、イベント識別子、ページのアドレス、お客様の IP アドレス、ブラウザのユーザーエージェント、OpenAI が設定した広告識別子、ならびにお問い合わせの場合には不可逆的にハッシュ化した形式（SHA-256）のメールアドレスを送信します。お客様の氏名やメッセージを送信することは一切ありません。
- Calendly：面談予約ツールであり、読み込み時に独自の Cookie を設定します。
欧州連合、欧州経済領域、英国およびスイスからの訪問者には、広告用または分析用の Cookie を使用する前に同意を求めており、訪問者はこれを拒否することができます。その他の地域からの訪問者については、初期設定で測定が行われます。いずれの地域にお住まいであっても、各ページ下部の「Cookie設定」リンクからいつでも選択を変更することができます。地域にかかわらず、当社はコンバージョン数を把握するために、各お問い合わせおよび各面談予約について匿名の記録（日付、ページ、言語およびキャンペーンパラメータ。氏名、メールアドレス、IP アドレスおよびブラウザ識別子は一切含みません）を保管します。
各 Cookie の詳細については、当社のCookie ポリシーをご覧ください。
個人データの共有先
当社は、以下の受領者に対してのみ、かつ必要な範囲に限り、お客様のデータを共有します。
- クライアント企業：候補者の情報。当社がお客様をポジションにご紹介する場合に限り、お客様と協議したうえで共有します。
- 当社の委託を受けて業務を行うサービスプロバイダー：Vercel（ウェブサイトのホスティング）、Supabase（データベース）、Brevo（メール送信）、Calendly（面談の日程調整）、Google（利用状況の測定）および OpenAI（上記の広告測定）。
- 公的機関：法令により求められる場合。
当社はお客様の個人データを販売せず、また上記の広告測定を超えて、クロスコンテキスト行動ターゲティング広告のために共有することもありません。
国際的なデータ移転
Pact & Partners は米国を拠点としており、当社のサービスプロバイダーは米国またはその他の国でデータを処理する場合があります。欧州連合、英国またはスイスからデータを移転する場合、当社は、受領者が認証を受けているときは EU-US Data Privacy Framework に、それ以外のときは欧州委員会の標準契約条項に依拠します。
データの保存期間
- ビジネス上のコンタクトおよびお問い合わせ：最後のやり取りから3年間。
- 候補者ファイル：最後のやり取りから2年間。その後、プロフィールの保管を希望されるかどうかをお伺いします。
- 匿名のコンバージョン記録：25か月間。
- Cookie：Cookie に関する選択は最長180日間、キャンペーンパラメータは30日間。第三者の Cookie は各提供者が定める期間に従います。
お客様の権利
お住まいの地域によっては、お客様は、ご自身のデータへのアクセス、訂正または削除、利用への異議申立てまたは利用の制限、ポータブルな形式での受領、ならびにそれ以前の処理に影響を及ぼすことなくいつでも同意を撤回する権利を有する場合があります。米国の一部の州の居住者は、ご自身の個人データについて知る権利、訂正および削除を求める権利、ならびにその販売または共有をオプトアウトする権利（当社はこれらを行っていません）という同等の権利を有します。
これらの権利を行使される場合は、contact@pactandpartners.com までご連絡ください。当社は1か月以内に回答いたします。お客様が権利を行使されたことを理由に、当社がお客様を異なる扱いにすることはありません。
欧州連合にお住まいの場合は、お住まいの国のデータ保護当局に苦情を申し立てることもできます（フランスでは CNIL：www.cnil.fr）。
セキュリティ
当社は、アクセスを必要とする者に限定したアクセス権限、暗号化された通信、および公認のセキュリティ基準を適用するプロバイダーの利用により、お客様のデータを保護しています。完全に安全なシステムは存在しませんが、侵害が発生した場合には、法令の定めに従い、お客様および所管当局に通知いたします。
本ポリシーの変更
当社は、当社の運用または法令の変更を反映するため、本ポリシーを更新することがあります。本ページ冒頭の日付は、最終変更日を示しています。