Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Pact & Partners verzamelt via pactandpartners.com en in het kader van haar werkzaamheden op het gebied van executive search, waarom wij die gegevens verzamelen, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft. Het is van toepassing op vertegenwoordigers van bedrijven die contact met ons opnemen, op kandidaten die wij benaderen of die ons hun cv sturen, en op bezoekers van deze website.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Pact & Partners, LLC, 3470 E Coast Ave, Miami, FL 33137, Verenigde Staten (“Pact & Partners”, “wij”, “ons”). Wij hebben daarnaast een kantoor op 50 Milk Street, Boston, MA 02109, Verenigde Staten.

Voor vragen over dit beleid of over uw gegevens kunt u schrijven naar contact@pactandpartners.com.

Welke gegevens wij verzamelen en waarom

Wanneer u contact met ons opneemt of een afspraak aanvraagt

Onze contactformulieren vragen om uw naam, uw bedrijf, uw zakelijke e-mailadres en uw bericht. Ons formulier voor het US Leadership Entry Plan vraagt daarnaast naar het land van herkomst van uw bedrijf, de functie waarvoor u werft, de Amerikaanse steden die u overweegt en uw planning. Wij registreren ook de taal van de pagina, de pagina vanwaar u het formulier heeft verzonden en, als u via een advertentie of een getagde link bent binnengekomen, de campagneparameters van die link.

Wij gebruiken deze informatie om uw verzoek te beantwoorden, een mogelijke opdracht voor te bereiden en op te volgen, en om te begrijpen welke van onze campagnes ons zakelijke contacten opleveren. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van verzoeken en het ontwikkelen van zakelijke relaties, en de maatregelen die u ons vraagt te nemen voorafgaand aan een overeenkomst.

Wanneer u een afspraak boekt via de planningstool op onze website, voert u uw gegevens rechtstreeks in bij Calendly, dat de boeking met ons deelt.

Wanneer u kandidaat bent

Ons werk bestaat uit het identificeren van senior executives en het voorstellen van hen aan klantbedrijven. Wanneer u ons uw cv stuurt (bijvoorbeeld naar cv@pactandpartners.com), wanneer wij u identificeren via openbare professionele bronnen zoals LinkedIn, of wanneer iemand u aanbeveelt, kunnen wij uw contactgegevens, uw loopbaan, opleiding, vaardigheden, talen, salarisverwachtingen en onze aantekeningen van onze gesprekken met u bewaren.

Wij gebruiken deze informatie om uw profiel te beoordelen in het licht van de zoekopdrachten die wij uitvoeren, om contact met u op te nemen over mogelijkheden en, met uw instemming, om u voor te stellen aan een klantbedrijf. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van executive search-opdrachten, en uw toestemming wanneer wij uw kandidatuur aan een klant voorleggen. Wij verkopen geen kandidaatgegevens.

Wanneer u deze website bezoekt

Onze hostingprovider verwerkt technische gegevens (IP-adres, type browser, opgevraagde pagina's) om de website te leveren en te beveiligen. Wij meten ook het bereik van de website en de resultaten van onze advertenties, zoals beschreven in de volgende sectie.

Cookies, meting en advertenties

Wij gebruiken de volgende tools op deze website:

• Essentiële cookies: deze onthouden uw taal, uw regio en uw cookiekeuze. Hiervoor is geen toestemming vereist.
• Vercel Web Analytics: anonieme bezoekstatistieken, zonder cookies.
• Google Analytics 4: bereiksmeting. Deze tool werkt met Google Consent Mode: wanneer uw toestemming vereist is en u die niet heeft gegeven, plaatst Google geen analytische of advertentiecookies.
• Advertentiemeting van OpenAI: wanneer u cookies heeft geaccepteerd, laten wij OpenAI weten dat een contactverzoek of een afspraakboeking voortkwam uit een van onze advertenties in ChatGPT. Daartoe sturen wij OpenAI een gebeurtenis-ID, het adres van de pagina, uw IP-adres, de user agent van uw browser, de door OpenAI geplaatste advertentie-ID's en, bij contactverzoeken, uw e-mailadres in onomkeerbaar gehashte vorm (SHA-256). Wij sturen nooit uw naam of uw bericht.
• Calendly: de tool voor het boeken van afspraken, die bij het laden eigen cookies plaatst.

Bezoekers uit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland wordt om toestemming gevraagd voordat er advertentie- of analytische cookies worden gebruikt, en zij kunnen die weigeren. Bezoekers uit andere regio's worden standaard gemeten. Waar u zich ook bevindt, u kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Ongeacht uw regio bewaren wij een anonieme registratie van elk contactverzoek en elke afspraakboeking (datum, pagina, taal en campagneparameters, zonder naam, e-mailadres, IP-adres of browser-ID), zodat wij onze conversies kunnen tellen.

Meer informatie over elke cookie vindt u in ons cookiebeleid.

Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw gegevens uitsluitend met de volgende ontvangers, en alleen voor zover dat noodzakelijk is:

• Klantbedrijven: kandidaatgegevens, alleen wanneer wij u voor een functie voorstellen en nadat wij dit met u hebben besproken.
• Dienstverleners die namens ons handelen: Vercel (hosting van de website), Supabase (database), Brevo (verzending van e-mails), Calendly (planning van afspraken), Google (bereiksmeting) en OpenAI (advertentiemeting, zoals hierboven beschreven).
• Autoriteiten: wanneer de wet dit vereist.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en wij delen ze niet voor contextoverschrijdende gedragsgerichte advertenties, buiten de hierboven beschreven advertentiemeting.

Internationale doorgiften

Pact & Partners is gevestigd in de Verenigde Staten en onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten of elders. Wanneer gegevens uit de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland worden doorgegeven, baseren wij ons op het EU-US Data Privacy Framework wanneer de ontvanger daaronder gecertificeerd is, of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

• Zakelijke contacten en contactverzoeken: 3 jaar na ons laatste contact.
• Kandidaatdossiers: 2 jaar na ons laatste contact, waarna wij u vragen of u wilt dat wij uw profiel bewaren.
• Anonieme conversieregistraties: 25 maanden.
• Cookies: tot 180 dagen voor uw cookiekeuze, 30 dagen voor campagneparameters; cookies van derden volgen de bewaartermijnen die hun aanbieders hebben vastgesteld.

Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie of verwijdering ervan, op bezwaar tegen of beperking van het gebruik ervan, op ontvangst ervan in een overdraagbaar formaat, en het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere verwerkingen. Inwoners van bepaalde Amerikaanse staten hebben gelijkwaardige rechten om te weten welke persoonsgegevens worden bewaard, deze te laten corrigeren en verwijderen, en zich te verzetten tegen de verkoop of het delen ervan, wat wij niet doen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u schrijven naar contact@pactandpartners.com. Wij antwoorden binnen een maand. Wij zullen u niet anders behandelen omdat u uw rechten heeft uitgeoefend.

Als u zich in de Europese Unie bevindt, kunt u ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land (in Frankrijk is dat de CNIL: www.cnil.fr).

Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens door de toegang te beperken tot de personen die deze nodig hebben, door versleutelde verbindingen en door dienstverleners die erkende beveiligingsnormen toepassen. Geen enkel systeem is volledig veilig: bij een inbreuk zullen wij u en de bevoegde autoriteiten informeren zoals de wet vereist.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in onze werkwijze of in de wetgeving weer te geven. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het voor het laatst is gewijzigd.