גיוס בכיר בעל חשיבות גבוהה תחת סודיות מוחלטת בתחום הביוטכנולוגיה

אתגר

נשכרנו על ידי חברת ביוטכנולוגיה מובילה לבצע חיפוש מנהלים קריטי למשימה עבור תפקיד מנהיגות אסטרטגי חדש שנוצר. לתפקיד היו השלכות משמעותיות על הכיוון העתידי של העסק, אך בשל אופיו הרגיש, החיפוש היה צריך להתבצע בסודיות מוחלטת. אף אחד מחוץ לצוות ההנהלה הבכירה לא ידע שהתפקיד בכלל קיים, כולל משאבי אנוש פנימיים. לכן, לא הורשינו לחשוף פרטים משמעותיים על החברה, מבנה הדיווח, או המטרה האסטרטגית של התפקיד עד שהמועמדים עברו בדיקה דרך מספר שכבות אישור וחתמו על הסכם סודיות.

זה הציג אתגר ייחודי ומורכב. מכירת תפקיד בכיר עם מידע מינימלי היא קשה בכל מצב, אך במיוחד בשוק תחרותי שבו מועמדים מובילים מקבלים פניות לעתים קרובות ואין להם מחסור בהזדמנויות. במקרה זה, למעשה ביקשנו מהמועמדים לשקול מהלך קריירה משמעותי עם נראות מוגבלת מאוד לגבי העסק, ההנהגה, היקף התפקיד, או אפילו היכן הוא משתלב בארגון הגדול יותר.

מה שהוסיף לקושי היה העובדה שהלקוח לא סיים לגבש את חבילת התגמול. הייתה להם טווח כללי בראש, אך שום דבר מוצק או מאושר. זה אומר שהשיחות סביב הציפיות היו צריכות להיות מנווטות בזהירות ולעתים קרובות ללא מספרים ברורים.

היינו צריכים גם להבטיח שכל תקשורת שהייתה לנו עם מועמדים לא תעורר דאגה או ספקולציה שתסכן את הפעילות הפנימית של הלקוח או תחשוף אסטרטגיה תחרותית.

פתרון

הגישה שלנו הסתמכה רבות על אמון, שיקול דעת ומיצוב מחושב. קיבלנו החלטה לפנות אישית למועמדים שכבר היו מוכרים לנו דרך התקשרויות קודמות או יחסים ארוכי טווח. במקום פנייה המונית, התמקדנו ברשימה מצומצמת ומובחרת של אנשים בעלי יושרה גבוהה עם הבגרות ושיקול הדעת לגשת לתהליך בסבלנות ומקצועיות.

כשפנינו למועמדים אלה, היינו שקופים לגבי אופי התהליך. הסברנו שבעוד שלא ניתן לשתף פרטים מלאים מראש, ההזדמנות נוצרה על ידי חברה בצמיחה מהירה עם הנהגה חזקה, יעדים שאפתניים ומוניטין של חדשנות. הדגשנו שהחברה מחפשת מישהו שיכול לעזור לעצב פונקציה מהיסוד, ושלמועמד הנכון תהיה הזדמנות נדירה להיכנס לתפקיד עם השפעה משמעותית לטווח ארוך.

עבדנו בצמידות עם צוות ההנהלה של הלקוח כדי להבטיח שתהליך הראיונות יהיה קפדני אך יעיל, עם מעט מאוד מקום לעיכוב ברגע שמועמד עבר לשלב המוגן על ידי הסכם הסודיות. כמו כן, עודדנו את הלקוח לפתח יישור קו פנימי ברור לגבי חבילת השכר וההטבות מוקדם יותר מהמתוכנן, כי צפינו שזה יהפוך לנקודת לחץ. למרות שהם היססו בהתחלה, הם הסכימו בסופו של דבר, מה שאפשר לנו לחזור ולפנות למועמד המוביל שלנו בצומת קריטי בתהליך.

לאורך כל החיפוש, שמרנו על תקשורת הדוקה מאוד עם כל הצדדים. עבור המועמדים, סיפקנו הדרכה והרגעה לגבי איכות ההזדמנות גם כשלא יכולנו לענות על כל שאלה. עבור הלקוח, הצענו משוב מהשוק על מה שהמועמדים המובילים מצפים ואיפה שתיקה או אי-ודאות עלולות לעלות להם באמינות. כמו כן, עזרנו למסגר את התפקיד בדרך שיצרה התרגשות למרות חוסר הפרטים המוקדמים, תוך הדגשת האופי היזמי של האתגר וההזדמנות הנדירה להיות חלק מטרנספורמציה חשאית אך בעלת השפעה גבוהה.

תוצאה

החיפוש הסתיים בהצלחה עם השמתו של מנהל בכיר מוערך מאוד שהביא עמו מומחיות עמוקה בתחום ורקורד של הובלת צוותים דרך צמיחה ושינוי. המועמד היה ספקן בהתחלה לגבי המידע המוגבל שהיה זמין, אך בסופו של דבר נתן אמון בתהליך בזכות התקשורת השקופה וההדרכה המחושבת שלנו.

צוות ההנהלה היה מרוצה באותה מידה, וציין שהגיוס הסופי הביא את הנוכחות המנהיגותית, החשיבה האסטרטגית ושיקול הדעת הנדרשים לתפקיד רגיש כל כך. הלקוח העריך את היכולת שלנו לנהל תהליך בעל סיכון גבוה וסודיות גבוהה בקפדנות ומקצועיות, מבלי לחשוף את החברה לחשיפה מיותרת.

מקרה זה מדגיש את כוחו של גיוס מבוסס יחסים ואת חשיבות האמון בחיפוש מנהלים. גם כאשר המידע מועט והיישור הפנימי מתפתח, אפשר להבטיח כישרון יוצא דופן על ידי שילוב של תקשורת ברורה, בדיקה קפדנית והבנה עמוקה של איך לנהל ציפיות מועמדים דרך אי-ודאות.