Обеспечение найма на должность с высокими ставками в условиях строгой конфиденциальности в биотехнологическом секторе

Задача

Мы были наняты ведущей биотехнологической компанией для выполнения критически важного поиска руководителя на вновь созданную должность стратегического руководства. Эта роль имела серьезные последствия для будущего направления бизнеса, но из-за ее деликатного характера поиск должен был проводиться с максимальной конфиденциальностью. Никто, кроме руководящей команды, не знал о существовании этой должности, включая внутренний отдел кадров. Поэтому нам не разрешалось раскрывать значимые детали о компании, структуре отчетности или стратегической цели этой роли до тех пор, пока кандидаты не будут проверены на нескольких уровнях утверждения и не подпишут соглашение о неразглашении.

Это представляло собой уникальную и сложную задачу. Предлагать руководящую должность с минимальным объемом информации сложно при любых обстоятельствах, но особенно в условиях конкурентного рынка, где к лучшим кандидатам часто обращаются и у них нет недостатка в возможностях. В этом случае мы, по сути, просили кандидатов рассмотреть возможность серьезного карьерного шага с очень ограниченной информацией о бизнесе, руководстве, масштабах роли или даже о том, какое место она занимает в организации в целом.

Сложность заключалась еще и в том, что клиент не завершил разработку пакета компенсаций. У них был общий диапазон, но ничего конкретного или утвержденного. Это означало, что обсуждение ожиданий должно было проводиться с осторожностью и часто без четких цифр.

Мы также должны были убедиться, что любое наше общение с кандидатами не вызовет беспокойства или спекуляций, которые могли бы поставить под угрозу внутренние операции клиента или раскрыть конкурентную стратегию.

Решение

Наш подход в значительной степени основывался на доверии, осмотрительности и продуманном позиционировании. Мы приняли решение лично обращаться к кандидатам, которые уже были нам знакомы по прошлым проектам или давним отношениям. Вместо массовой рассылки мы сосредоточились на тщательно отобранном списке лиц с высокой честностью, зрелостью и осмотрительностью, чтобы подходить к процессу с терпением и профессионализмом.

При взаимодействии с этими кандидатами мы были прозрачны в отношении характера процесса. Мы объяснили, что, хотя полные сведения не могут быть предоставлены сразу, эта возможность создается быстрорастущей компанией с сильным руководством, амбициозными целями и репутацией инновационной компании. Мы подчеркнули, что компания ищет человека, который мог бы сформировать функцию с нуля, и что у подходящего кандидата будет редкая возможность занять должность, оказывающую значительное долгосрочное влияние.

Мы тесно сотрудничали с исполнительной командой клиента, чтобы обеспечить строгость, но эффективность процесса собеседования, с очень небольшим пространством для задержек, как только кандидат переходил на этап, защищенный соглашением о неразглашении. Мы также призвали клиента разработать четкое внутреннее согласование по заработной плате и пакету льгот раньше, чем планировалось изначально, поскольку мы ожидали, что это станет точкой давления. Хотя сначала они колебались, в конечном итоге они согласились, что позволило нам повторно связаться с нашим лучшим кандидатом в критический момент процесса.

На протяжении всего поиска мы поддерживали чрезвычайно тесную связь со всеми сторонами. Кандидатам мы предоставляли рекомендации и заверения в качестве возможности, даже когда не могли ответить на все вопросы. Клиенту мы предлагали отзывы о рынке о том, чего ожидали кандидаты высшего уровня и где молчание или неопределенность могли стоить им доверия. Мы также помогли сформулировать роль таким образом, чтобы вызвать интерес, несмотря на отсутствие ранних деталей, подчеркнув предпринимательский характер задачи и редкую возможность стать частью конфиденциальной, но оказывающей большое влияние трансформации.

Результат

Поиск успешно завершился назначением уважаемого руководителя, который обладал глубоким опытом в данной области и опытом руководства командами в процессе масштабирования и изменений. Кандидат изначально скептически относился к ограниченному объему доступной информации, но в конечном итоге доверял процессу благодаря нашей прозрачной коммуникации и продуманным рекомендациям.

Исполнительная команда была в равной степени довольна, отметив, что окончательный наем принес лидерское присутствие, стратегическое мышление и осмотрительность, необходимые для такой деликатной должности. Клиент оценил нашу способность управлять процессом с высоким риском и высокой конфиденциальностью со строгостью и профессионализмом, не подвергая компанию ненужной огласке.

Этот случай подчеркивает силу рекрутинга, основанного на отношениях, и важность доверия при поиске руководителей. Даже когда информации мало и внутренняя согласованность развивается, можно обеспечить исключительный талант, сочетая четкую коммуникацию, тщательную проверку и глубокое понимание того, как управлять ожиданиями кандидатов в условиях неопределенности.